Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Aaacademy ASD, con sede in Via Rassiche 24, 25048 Edolo (BS), Italia.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scriverci a aaacademyasd@gmail.com — tel. +393396190345.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari di accesso, registrati automaticamente dai server che ospitano il sito per garantirne il funzionamento e la sicurezza.
• Dati che ci fornisci quando ci contatti via WhatsApp, email o telefono: nome, numero di telefono, indirizzo email e il contenuto dei messaggi.
• Dati per l'iscrizione a lezioni, camp e percorsi stagionali: nome e cognome, data di nascita, recapiti, livello di esperienza e, per i minori, i dati del genitore o di chi ne esercita la responsabilità.
• Dati per il tesseramento e l'attività agonistica: i dati richiesti dalla FISI e il certificato medico di idoneità sportiva, che contiene informazioni sulla salute.
• Foto e video realizzati durante le attività, solo con il tuo consenso (o quello del genitore per i minori).

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste di informazioni e preparare un preventivo — misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Organizzare e svolgere lezioni, camp e allenamenti, gestire prenotazioni e pagamenti — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Tesseramento FISI, iscrizione alle gare e verifica dell'idoneità sportiva — obblighi di legge e regolamenti sportivi (art. 6.1.c GDPR); per i dati sanitari, art. 9.2.b e 9.2.h GDPR.
• Adempimenti fiscali e contabili — obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Sicurezza del sito e tutela dei nostri diritti in caso di contestazioni — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Pubblicazione di foto e video sul sito e sui nostri canali social — consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.

Fornire i dati per le finalità contrattuali e di legge è necessario: senza di essi non possiamo iscriverti alle attività. Il consenso per foto e video è facoltativo e non incide sulla partecipazione.

4. Minori

Molti dei nostri allievi sono minorenni. I loro dati vengono raccolti tramite il genitore o il tutore, che presta anche l'eventuale consenso per foto e video. Non raccogliamo consapevolmente dati direttamente da minori di 14 anni attraverso il sito.

5. Come li trattiamo e per quanto tempo

I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, da persone autorizzate e con misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

• Richieste di informazioni senza seguito: fino a 12 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati di iscrizione e di pagamento: per la durata del rapporto e poi per 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
• Certificati medici: per il periodo di validità e per il tempo richiesto dai regolamenti sportivi.
• Foto e video: fino alla revoca del consenso.
• Log tecnici del sito: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, di norma non oltre 30 giorni.

6. A chi possono essere comunicati

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Possono riceverli, solo per le finalità indicate:

• i maestri, gli allenatori e le guide che seguono le attività;
• la FISI e gli organizzatori delle gare, per tesseramenti e iscrizioni;
• le compagnie assicurative, in caso di sinistro;
• il consulente fiscale e i fornitori di servizi informatici e di hosting, nominati responsabili del trattamento;
• le autorità pubbliche, quando lo richiede la legge.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Se ci contatti tramite WhatsApp, i messaggi transitano sui sistemi di WhatsApp (Meta), che può trattarli anche fuori dall'UE secondo la propria informativa. Alcuni fornitori tecnici possono avere server fuori dall'UE: in questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (come il EU-US Data Privacy Framework) o delle Clausole Contrattuali Standard.

8. Cookie

Questo sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi o pubblicità di terze parti. Possono essere usati solo cookie e archiviazione tecnica strettamente necessari al funzionamento delle pagine, per i quali non serve il consenso.

I caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server, quindi la loro visualizzazione non comunica dati a terzi. I link verso WhatsApp, Instagram, YouTube e TikTok portano su siti esterni, che applicano le proprie informative privacy e cookie.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia (art. 15);
• correggerli o aggiornarli (art. 16);
• cancellarli, quando non siamo più tenuti a conservarli (art. 17);
• limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato leggibile da un'altra organizzazione (art. 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• revocare il consenso, senza che questo renda illecito quanto fatto prima.

Per esercitare i tuoi diritti scrivici a aaacademyasd@gmail.com: rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi o la normativa. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.